Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Spendenseite unsere-bude.de verarbeitet, warum das geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlich
Bürgerforum Buchhalde Dettingen gUG (haftungsbeschränkt), Pfitznerweg 2, 72581 Dettingen an der Erms, E-Mail: bude@unsere-bude.de. Weitere Angaben stehen im Impressum.
2. Grundsätze
- Die Seite lädt nichts von fremden Servern: keine Schriften, keine Skripte, keine Videos und keine Analysedienste von außen. Das Video liegt auf unserem Server.
- Es gibt kein Tracking, keine Werbung und kein Cookie-Banner, weil die öffentliche Seite keine Cookies setzt.
- Gespeichert wird nur, was für die Kampagne, die Spendenquittungen und die Buchhaltung nötig ist.
- Der Server steht bei CMO Internet Dienstleistungen GmbH, Reutlingen. Mit dem Betreiber des Servers besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Aufruf der Seite
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Diese Angaben stehen für 14 Tage im Server-Protokoll, damit Störungen und Angriffe erkannt werden können (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Einbettungen auf anderen Seiten (Widget) und die Schaufenster-Ansicht laden dieselben Daten von unserem Server.
4. Spenden und Unterstützungen
Wenn Sie spenden, erfahren wir je nach Weg Ihren Namen, den Betrag, das Datum, den Verwendungszweck und bei Überweisung Ihre Kontodaten, bei PayPal Ihre E-Mail-Adresse und Anschrift, bei Startnext die Angaben aus Ihrem Startnext-Konto, die Startnext uns als Projektbetreiber übermittelt. Wir speichern diese Angaben, um die Spende zu verbuchen, Zuwendungsbestätigungen auszustellen (§ 10b EStG, Aufbewahrung zehn Jahre nach § 147 AO) und Dankeschöns zu liefern. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Spenden- oder Unterstützungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und die steuerliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) meldet uns abgeschlossene Zahlungen automatisch an unseren Server. Für die Zahlung selbst gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Kontoauszüge unserer Bank werten wir aus, um Überweisungen mit dem Verwendungszweck „Bude“ zu erkennen.
5. Dankeswand, Grundriss und Live-Ticker
Ihr Name erscheint auf der Dankeswand, im Grundriss-Raster und im Live-Ticker nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zum Beispiel im Dankeschön-Formular bei Startnext oder mit dem Zusatz „Name ok“ im Verwendungszweck. Ohne Zustimmung zeigt die Seite nur Betrag und Weg („50 € über Startnext“). Sie können die Zustimmung jederzeit per E-Mail an bude@unsere-bude.de widerrufen; der Name wird dann innerhalb von zwei Werktagen entfernt.
6. Weitergabe
Wir geben Daten nur weiter, soweit es für die Spende nötig ist: an die Bank und PayPal für Zahlungen, an Startnext für die Abwicklung der Dankeschöns, an das Finanzamt bei Prüfungen, an den Steuerberater der gUG für die Buchhaltung. Es gibt keine Weitergabe zu Werbezwecken.
7. Löschfristen
- Spenden- und Zuwendungsdaten: zehn Jahre nach Ablauf des Jahres der Spende (§ 147 AO).
- Namen auf Dankeswand und Grundriss: bis zum Widerruf, spätestens fünf Jahre nach Ende der Kampagne.
- Server-Protokolle: 14 Tage.
- Beleg-Uploads im Admin: wie die Spendendaten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Schreiben Sie an bude@unsere-bude.de. Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.